為貫徹落實學院院系二級管理制度,規范各系各專業實訓教學的組織與實施,進一步整合實訓教學資源,本著“夠用、盡用、節約、安全”的原則,規范實訓設備設施的使用與管理,強化實訓耗材的管理與使用,根據《院系二級資產管理細則》和《院系二級教學管理細則》特制定本辦法。
一、部門與職責
(一)實訓中心是學院實驗實訓基地建設和管理的職能部門,是學院實訓設備設施與實訓耗材等實訓資源的主管部門,負責學院實訓設備設施(機房和多媒體除外)的管理與維護,負責實訓耗材的驗收、入庫、建帳與管理。參與各類實訓室建設和實訓設備設施的采購,匯總并根據庫存整理各系各專業實訓耗材計劃,參與學院集中采購。
(二)各系各部門為實訓設備設施與耗材的使用者。負責實訓室建設規劃和計劃的制訂與審批,負責各專業實訓室和實訓工場的實訓設備設施的使用管理,負責各類實訓耗材領用后的使用管理。
(三)管理原則是把學院實驗實訓基地的資產所有權、管理權、使用權三權分離,實訓中心行使管理權,系部行使使用權,確保學院國有資產管理有序,使用得當,效益最佳,效果良好。
(四)學院所有實訓資源(機房和多媒體除外),含固定資產和實訓耗材,由使用系提出計劃,實訓中心統籌申報,學院集中采購,歸口實訓中心統一調配,統一管理。根據系部教學計劃,合理調配,按需供給。一個口子進、出,確保實訓資源高效使用,開源節流,減少浪費。
二、二級管理辦法
(一)實訓設備設施的管理
1、新建實訓室或新購實訓設備設施經學院集中采購驗收時,設備采購合同復印件及相關資料要及時移交實訓中心,進行財產登記和設備歸檔建檔,建立二級資產帳目。
2、實訓中心對學院所有實訓室、實訓工場的實訓設備設施建好分項(類)臺帳,進行財產登記。專業性強的實訓室(工場)移交系部使用時,期初與期末要及時清點盤底,做好登記,明確責任,辦好移交手續。
3、實訓過程中出現設備故障,使用系部應填寫故障維修申報單,由實訓中心安排人員在規定的時間內負責排除或協調解決(如水、電、房屋等設施)。人為損壞的或不按操作規程損壞的,視情況依照相關規定,由損壞人給予一定的經濟賠償。
4、移交系部使用的實訓設備設施,使用者在實訓過程中要根據設備的要求,平時加強保養和維護。實訓中心對未按要求進行保養和維護的,或者未按規程操作的,可以向系部提出,由系部對使用者加強管理。
5、移交系部使用的實訓室(工場),所配置的實訓設備設施必須確保完好、整潔,并指定老師負責,期初和期未與實訓中心相應管理人員做好清理盤點工作。
6、凡需借用實訓設備設施的,或者其他系部借用的,或者學院其他部門調用的,應辦理手續后,才能借用。
7、需要報廢的設備設施,經相關系部專業老師與實訓中心技術人員現場共同研討后,由實訓中心依規報學院按有關程序辦理。
(二)實訓耗材的管理
1、實訓耗材是指在實訓過程中一次性使用或者使用時間較短、價值較低的易耗件,或者經分解后一次性使用的實訓材料。包括實訓工具、用具、刀具、量具、材料、油料、維修配件及勞保清潔用品。
2、實訓耗材的計劃由系部根據學院規定和學生數量及教學要求制訂,經實訓中心統籌協調,報學院領導審批后,由學院按規定集中采購。
3、所有采購回的耗材經相關系部指導老師和實訓中心管理人員依采購合同現場驗收數量和質量后,入庫歸類擺放,建好臺帳和明細帳。
4、因實訓或生產需要領取耗材時,由系部使用者詳細填寫好耗材領取單,經實訓中心主管領導簽字后方可領取,管理員做好領用登記。任何人不得以其它理由領取耗材。
5、實訓過程中,應嚴格按實訓實施方案控制耗材量和消耗速度,任何人不得隨意改變,若遇特殊情況確實需要調整時,須先提出書面申請,經系部領導批準后方可實施。
6、各系部要加強指導老師和實訓學生的管理,在制訂實訓計劃和實訓過程中,要本著節約實用的原則,整合資源,合理安排,盡量利用廢材,減少新材使用,節約成本,提高效果。
7、考工和競賽用耗材,按專項計劃審批采購。管理和使用程序按以上辦法執行,但競賽用工量用具可專管專用。
8、各種耗材要定期清倉盤庫,若出現賬物不符時,應追究相關人員的責任。
實訓中心
2015/11/24
