教學檔案管理辦法

教學檔案是在教學實踐、教學研究和教學管理活動中直接形成的具有重要保存和研究價值的紙質、電子、實體以及聲像載體等材料。教學檔案真實記錄和反映了教學實踐、教學研究和教學管理活動的過程和成果，是衡量學院管理水平和教學質量的重要標志，可為日后的教學工作提供重要的參考和歷史憑證，為日常教學、教學改革、教學建設與教學管理工作服務。為了完整地收集、整理、保存并有效利用教學檔案，充分發揮其在教學建設、教學改革和教學管理等各項工作中的作用，提高教學檔案的質量和科學管理水平，逐步實現教學檔案工作的標準化、規范化和現代化，更好地為學校發展服務，根據《高等學校檔案管理辦法》和《高等學校教學文件材料歸檔范圍》和《衡陽技師學院檔案管理辦法》，特制定本辦法。

一、基本原則

1.凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像電子載體材料均屬教學檔案。

2.教學檔案是教學管理的重要組成部分，納入教學管理制度，并納入各級管理人員崗位責任，作為考核教學管理水平的標準之一。教學檔案管理要做到“四個同步”，即：下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步；檢查教學工作與檢查教學材料形成積累情況同步；評審、鑒定教學質量、畢業論文、優秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步；考評教學管理與考評教學檔案管理工作同步。

3.為保證教學檔案完整、系統和準確，歸檔的教學材料必須遵循自然形成規律；必須具有參考價值和憑證作用。

二、歸檔范圍

1.文件類：包括上級部門下發的有關教學工作文件材料；學院及學院各部門頒發的有關教學工作文件材料；教務處制定下發的文件材料等。

2.學籍類：包括各專業各年級學生名冊；學生學籍異動的有關申請、批件、通知等原始材料（學生休學、停學、復學、調整專業、轉學、退學等）；畢業生學籍卡、畢業生成績單、學歷證書電子數據及審批表、畢業生補辦學歷證書申請及批件等。

3.教學安排材料：包括校歷、每學年各專業實施性教學計劃、每學期教師教學任務安排表（或教學任務書）、各系（院）每學期總課程表、教學進程表、考試及考查課程安排表、期中期終考試安排表、期中期終考試情況分析等。

4.試卷、畢業論文（設計）及成績：包括學生原始成績單；優秀、典型的畢業論文（設計）及評審意見；每學期所有考試課程試卷。

5.專業建設類：包括專業設置一覽表，專業建設規劃，有關專業建設的調查、論證、申報、審批等原始資料，各專業人才培養方案、專業教學標準（或專業教學大綱）、課程標準、理論與實訓課程教學計劃、考試大綱等。

6.課程建設類：包括課程建設規劃、課程建設過程中形成的各類材料。

7.技能競賽類：包括技能競賽方案（或安排）、比賽成績、競賽工作總結等。

8.學生獎懲材料：包括學生在各類教學活動中的獎懲材料。

9.教研室活動材料：包括教研室工作計劃、總結，教研室活動記錄，教學情況調查表等。

10.教師工作量的統計材料：包括教師在各類教學活動中教學工作量的記載。

11.教學實習、生產實習方面的材料：包括教育見習、實習、生產實習的計劃、總結，實習指導書、實習講義、實習成績鑒定，有代表性的實習報告等。

12.教學運行及監控材料：包括課程計劃調整的申請和批件；教學改革方案、總結；教師調（停）課有關申請和批件；學生緩考（免修）有關申請和批件；學生每周教學反饋意見摘要；學生及教師座談會紀要（記錄）；有關領導及教務處、督導考評處日常教學督導檢查意見記錄及匯總材料等。

13.教學評價材料：包括課程教學評估結果；各類教學評獎材料和評獎結果等。

14.教師培訓材料：包括師資培訓的計劃、考核和總結；出國進修等文件材料；教師個人參加中長期進修、實踐鍛煉、學術交流、提高學歷等的申請材料，相關附件、批件，總結匯報材料、評價意見等。

15.教師隊伍建設材料：包括專兼職教師基本情況一覽表；教師隊伍職稱結構、學歷結構、年齡結構統計表；骨干教師和專業帶頭人選拔、培養、考核材料，有關業務、業績復印材料；研究生委培材料（委培合同、公證書等）。

16.實訓室建設材料：包括實訓室（實訓工廠）基本情況一覽表；實訓室（實訓工廠）建設論證原始資料、報告、審批資料；實訓設備購置的申報、論證、審批、招標資料；學校重點實訓室（實訓工廠）、技師工作室建設材料。

17.實訓資產材料：包括實訓室（實訓工廠）、技師工作室資產統計年報表，實訓室、技師工作室固定資產帳、卡、物計算機數據資料庫；大型及先進實訓設備相關說明書、維修保修卡、驅動程序等相關資料。

18.實踐教學管理材料：包括教學實習（見習）情況統計報表；實訓項目開出情況報表；實訓設備利用情況統計報表；實訓基地利用情況統計報表。

19.教材建設材料：包括本校教師自編、協編、統編教材，實習指導書、習題集等申報立項書、批件；本校教師編寫（包括參編）教材情況一覽表，各專業使用教材統計表，特色教材一覽表。

20.學術活動材料：包括學術活動安排、內容等。

21.綜合類：包括教務處印發的教學簡報、通報、通知；教務處及各系部上交的教學工作計劃（規劃）、工作總結（匯報）、調研報告；教務處會議記錄；各系部定期移交的有關教學檔案材料；教務處及其科室部門職責、崗位責任制、機構沿革材料。

22.其他教學材料：包括教學活動中形成的有保存價值的各類材料。

三、歸檔要求

1.建立和健全有關管理制度，把教學檔案歸檔全面納入教學管理之中，并監督執行。同時加強與學院檔案管理部門聯系，共同做好業務指導和監督檢查工作，保證教學檔案質量。

2.各教學部門建立和完善檔案工作制度，將檔案工作納入教學活動及相關管理人員的職責范圍，做好平時歸檔工作，做到每項重要的教學活動都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。

3.各系部明確一名工作人員擔任兼職檔案員，具體負責組織教學檔案的收集、整理、立卷、歸檔、移交工作。

4.各系部按要求，在規定時間內匯總有關教學檔案材料，在次年三月底前完成上一年度教學檔案的歸檔工作。

5.歸檔的文件材料按年度和類別組卷，并按要求排序，在文件的右上角逐張編頁號，填寫卷內目錄及備考表，草擬卷宗標題。填寫時用藍黑、碳素墨水書寫，字跡清晰工整，禁止用圓珠筆、鉛筆、水彩筆等書寫。

6.對經過鑒定，超過保管期限需要銷毀的檔案，應填寫檔案銷毀清冊，報學院檔案管理部門審批。銷毀檔案，實行監銷制度。

四、教學檔案的開發、利用、保密工作

1.根據檔案管理相關制度進行管理和利用。編制多種檢索工具，主動、快捷、準確地提供利用，實現教學檔案管理現代化，為學校和社會的教育事業服務。

2.教學檔案的利用者對所借閱的檔案負保密責任，不得自行轉借、損毀、抽取、拆卷、涂改、偽造，不得丟失。

五、附則

本辦法由教務處負責解釋。