教師業務檔案管理規定

教師教學業務檔案是高校教學檔案的重要組成部分，是衡量學院師資管理、教學水平、教學質量的重要標志之一，也是教師教學、教研能力的真實記錄。它以教學、教研為主線，以服務于教學管理為目的。為了規范教師業務檔案歸檔內容，加強教師業務檔案管理，更好地提供利用檔案，特制訂本規定。

第一條 教師教學業務檔案是教師從事教學業務活動的記錄，是教師參加考評、晉職、晉級的重要依據，是學校開展教學管理工作的重要信息資源。

第二條 建檔對象：凡我院具有專業技術職稱并擔任教學任務的專職教師、實習實訓指導員、外聘教師、行政兼職教師均在建檔之列。

第三條 管理人員：教師教學業務檔案由本系部指定專人負責并報教務處備案，中期如有更換，需及時申報。教務處負責統一組織協調各系部教師教學業務檔案管理工作。

第四條 檔案內容：教師教學業務檔案主要包括以下內容

1.基本情況：教師個人基本信息表、高校教師資格證書、學歷學位證書、各類進修結業證書（崗位培訓、業務進修、課程進修、訪問學者等）、專業技術職務資格證書、碩士生或博士生導師批文、各類榮譽證書等。

2.教學情況：任課教師各學期承擔的教學任務書、授課計劃、具有代表性的教案、教學大綱、課程標準、教學獲獎證書、教學研究成果獲獎證書等。

3.教學改革與質量工程：教學改革立項、重點建設課程，精品課程、學科專業建設與教學團隊等。

4.考核情況：包括學院教學督導組聽課評價、同行評價、學生對教師授課評價、教師和學生對教學管理崗位完成工作評價、年終考評結果、教學質量綜合評價結果等。

5.獎懲情況：獲得教學工作各級表彰情況，教學事故記錄等。

6.其它情況：未收錄在以上項目中的情況。

第五條 材料收集：教務處統一編制教師教學業務檔案數據庫，各系指派專人負責收集有關教師業務檔案材料。

1.對新分配或調進的專任教師，自到崗之日起即開始建立教師個人業務檔案，由各系部負責平時收集與立卷歸檔工作。

2.對現任專任教師的教學業務檔案采取本人送交與部門收集相結合的辦法。

3.對需進入教師業務檔案的管理性文件,業務性材料,一律用黑色或藍黑墨水的鋼筆書寫,不得將圓珠筆書寫的材料進入檔案。

4.對上述應歸檔的教師業務材料，在平時收集的基礎上，由各系部負責立卷歸檔，并由專人負責統一管理。

5.移交檔案時，交接雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整齊全，排列、書寫是否符合要求、標題是否確切；凡不符合要求者，接受人應拒絕接收，并限期改正補交。

6.移交時雙方填寫移交目錄。移交目錄一式兩份，各執一份。

第六條 檔案管理：各系部指派專人負責每學期對教學檔案進行一次全面地統計和填寫，并及時將有關內容輸入計算機進行統一管理。外聘教師和兼職教師教學業務檔案的建立與管理工作由課程所屬系部負責。

第七條 檔案查閱：凡因職稱評聘、選優、評獎等情況需查閱、復制教學檔案的，需經所在部門負責人審核同意。

第八條 獎勵懲罰：學校每年評選一次優秀教師教學業務檔案管理人員，對獲獎者予以獎勵。對在教師業務檔案建立和管理中弄虛作假者，給予批評教育，后果嚴重者予以嚴肅處理。

第九條 本規定由教務處負責解釋。