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湖南外貿職業學院二級學院管理制度

(試行)


第一章 總 則
第一條 二級學院是學校開展人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承與創新的具體組織實施單位。為規范二級學院管理,根據上級有關規定和學校章程,制定本管理制度。
第二條 學校實行校院二級管理體制。學校本著事權相宜和權責一致的原則,在人、財、物等方面賦予二級學院相應的管理權力。二級學院在學校授權范圍內實行自助管理。

第二章 二級學院職權范圍
第三條 二級學院在學校黨委行政的領導下,負責制定本部門工作計劃,做好本部門黨建、教學、科研、招生就業、學生及日常行政管理等工作。
第四條 二級學院在黨建和思想政治工作方面的主要職責是:
1.宣傳、貫徹、執行黨的路線、方針、政策,加強本部門黨的建設工作,保證教學科研、學生管理等各項工作任務的完成。
2.加強對黨員的教育、管理和監督,定期召開組織生活會,開展批評與自我批評。
3.負責做好入黨積極分子的教育培養以及黨員的發展工作。
4.負責本部門師生員工的思想政治教育工作,開展經常性的集體主義、愛國主義教育和法紀教育。
5.領導本部門工會、共青團、學生會等群眾組織。
第五條 二級學院在教學科研工作方面的主要職責是:
1.全面負責本部門教學科研管理工作,貫徹執行上級有關教學科研方面的方針、政策,全面掌握教學實施情況,確保本部門正常的教學秩序和教學質量。
2.負責制定本部門教學、科研、專業建設、課程建設、實踐教學基地建設等工作的發展規劃和年度計劃。
3.負責制定和及時修訂各專業人才培養方案、教學計劃、課程標準。
4.負責本部門專業發展規劃和重點專業、重點課程、精品專業、精品課程建設方案的制定、申報、實施和檢查工作。
5.負責本部門日常教學管理工作。在教務處指導下負責本系(院)所承擔課程的教材推薦工作。根據教學計劃,落實任課教師,組織日常教學督查,組織期初、期中、期末三次全面教學質量檢查,對教學中存在的問題及教學事故及時整改;辦理4節課以內的調課手續。
6.按照學院統一規定組織教師進行命題、監考、閱卷等工作,負責實踐課、綜合實訓課、考查課的考試考核組織工作,收集、整理本部門各科學生成績報教務處審核存檔。
7.負責教師工作量的核實、統計與上報工作。
8.負責本部門教師考核中同行評教、學生評教等考核辦法規定部分的組織工作。
9.負責制定本部門的科研工作規劃,組織協調科研力量,開展科研工作。
10.根據學校對外交流與合作和社會服務的管理辦法,負責統籌并組織開展本部門對外交流與合作和社會服務工作。
第六條 二級學院在學生管理工作方面的主要職責是:
1.建立以班級為平臺的學生管理機制,班級管理實現標準化、程序化和可操作化。
2.負責制定本部門學生管理工作計劃,并組織實施。
3.負責做好輔導員、班主任隊伍的建設和管理工作。
4.負責每學期開學時學生報到注冊、學生數統計匯總等工作。
5.負責做好新生入學、注冊、休學、退學、轉學、復學、升留級、畢業離校、對口升學等學籍管理工作。
6.負責做好本部門學生的獎懲工作。
7.負責建立本部門學生資助體系,做好學生資助和幫扶工作。
8.建立本部門的心理咨詢機構,認真開展心理咨詢工作。
第七條 二級學院在招生就業工作方面的主要職責是:
1.建立招生和就業工作平臺,形成招生就業處統攬全局、二級學院組織實施、教師全員參與的招生就業新機制。
2.在招生就業處指導下,提出本部門年度招生計劃方案報學院審批。
3.協助招生就業處做好招生的宣傳發動、生源組織、錄取等工作。
4.做好本部門新生報到入學工作,確保新生報到率達到90%以上。
5.做好本部門畢業生就業指導工作,建立完整的就業服務網絡,確保畢業生就業率達到90%以上。

6.做好畢業生的跟蹤調查和服務工作。
第八條 二級學院在師資隊伍建設方面的主要職責是:
1.根據學校師資隊伍建設發展規劃以及本部門專業建設、課程建設、在校學生規模等實際情況,負責制定本部門師資隊伍建設發展規劃和年度計劃,并組織實施。
2.認真做好本部門教師的培訓工作,努力改善師資隊伍的職稱結構、學歷結構、年齡結構、專業結構。
3.有計劃地安排專業課教師下企業鍛煉,提高教師的雙師素質。
4.負責本部門校級專業帶頭人、省級專業帶頭人、國家級專業帶頭人、青年骨干教師、教學名師等各層次人才建設方案的制定、申報、實施和檢查工作。
5.有計劃地做好人才引進工作。
6.建立一支能滿足專業發展需要的兼職教師隊伍。
第九條 二級學院在日常管理工作方面的主要職責是:
1.結合學校規章制度,制定本部門各項管理制度和實施辦法。
2.根據學校資產調配和安排,合理使用教學、科研用房,負責本部門教學設施、設備的管理使用。
3.在財務處指導下,負責學校切塊給本部門的教學、科研、行政、黨建、學生等經費及部門創收經費的管理和使用。建立報賬員制度,指定專人負責報賬手續的辦理。本部門所有經費開支必須經院長、書記會簽。
4.負責本部門教職工的考勤工作。
5.在組織人事處指導下,負責做好本部門教職工的考核、獎懲等工作。
6.做好本部門各類檔案(黨建、教學、科研、學生管理等)的收集、整理和管理工作。
7.完成學校交給的其他各項工作。

第三章 二級學院人員配備
第十條 二級學院內部各崗位的設置由學校統一管理。二級學院教職工可在內部流動,但必須經分管校領導同意,書記、院長批準,并報組織人事處備案;跨部門流動必須學校研究決定。
第十一條 二級學院配備院長、黨總支書記各1名。院長是二級學院的行政主要負責人,全面負責二級學院的教學、科研和行政管理等工作。黨總支書記主持黨總支全面工作。
第十二條 二級學院配備副院長1名,根據在校學生規模適當配備黨總支副書記1名。
第十三條 根據在校學生規模,二級學院可配備教學干事、學生干事、招生就業干事各1人。如果在校學生規模偏小,可以一人多崗。
第十四條 原則上按每200名學生配備1名輔導員的標準配備輔導員。
第十五條 各二級學院專任教師的編制數根據教學需要確定。

第四章 二級學院決策機制
第十六條 二級學院建立黨政聯席會議制度。二級學院教學、科研、行政管理以及黨建與思想政治工作中的重要事項必須由黨政聯席會議討論決定。
第十七條 下列事項必須經過黨政聯席會議研究決定:
1.本二級學院黨建、思想政治教育中的重要問題。
2.本二級學院教學科研、專業建設發展規劃。
3.本二級學院各項改革方案和有關制度規定。
4.本二級學院師資隊伍建設和人事管理工作的重要問題。
5.本二級學院的干部人事安排和教職工的考核、聘任等事項。
6.學生教育和管理工作的重要問題。
7.本二級學院對外交流與合作和社會服務的重要問題。
8.本二級學院經費管理和分配使用辦法。
9.本二級學院其他重要事項。
第十八條 黨政聯席會議根據議題分別由院長或黨總支書記主持,凡屬教學、科研和行政管理工作中的重要事項,由院長主持;凡屬黨建、思想政治教育及學生管理中的重要事項,由黨總支書記主持。

第五章 附 則
第二十二條 本制度自頒布之日起試行。
第二十四條 本制度由組織人事處負責解釋。

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