衡陽技師學(xué)院實(shí)訓(xùn)耗材管理辦法

為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院實(shí)訓(xùn)耗材的管理，節(jié)約實(shí)訓(xùn)成本，提高辦學(xué)效益，根據(jù)學(xué)院《院系兩級管理辦法》，特制定本辦法。

第一條 適用范圍

根據(jù)國家《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)分類說明》等有關(guān)文件規(guī)定，凡使用年限在一年以下，或一般設(shè)備單位價值在1000元以下，專用設(shè)備在1500元以下，用于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)和科研的低值易耗用品，統(tǒng)稱實(shí)訓(xùn)耗材。包括元器件、儀器儀表、實(shí)訓(xùn)加工材料、工具、量具、刀具、潤滑油類、維修配件、清潔用品、酒管用品等實(shí)訓(xùn)耗材。

第二條 管理職責(zé)

（一）實(shí)訓(xùn)中心職責(zé)

1.負(fù)責(zé)對實(shí)訓(xùn)耗材進(jìn)行歸口管理。

2.負(fù)責(zé)對實(shí)訓(xùn)耗材按審定的計(jì)劃進(jìn)行集中采購、統(tǒng)一管理、分系（院）使用、分系（院）按學(xué)期結(jié)算。

3.負(fù)責(zé)建立經(jīng)費(fèi)使用臺賬，掌握各系（院）部實(shí)訓(xùn)耗材經(jīng)費(fèi)使用情況。

4.負(fù)責(zé)相關(guān)系（院）部之間的協(xié)調(diào)，對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)。

（二）系（院）部職責(zé)

1.按照“合理配備，減少庫存”的原則，分年度做好實(shí)訓(xùn)耗材的預(yù)算及采購計(jì)劃。

2.安排專人負(fù)責(zé)本系（院）部實(shí)訓(xùn)耗材的計(jì)劃申報、領(lǐng)用審核工作。

3.負(fù)責(zé)領(lǐng)用的實(shí)訓(xùn)耗材的管理與使用。

4.協(xié)助做好期末結(jié)算、物資采購、驗(yàn)收入庫等工作。

第三條 實(shí)訓(xùn)耗材的采購，按學(xué)院《物資采購制度》執(zhí)行。

第四條 實(shí)訓(xùn)耗材的管理

（一）實(shí)訓(xùn)工件耗材的管理

1.實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師須提前將階段性的實(shí)訓(xùn)圖樣及實(shí)訓(xùn)階段計(jì)劃（含班級、人數(shù)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目個數(shù)、實(shí)訓(xùn)時間、需用耗材種類、規(guī)格、數(shù)量等），報實(shí)訓(xùn)中心，以便制定耗材發(fā)放計(jì)劃和組織下料。機(jī)械類專業(yè)提前1周、非機(jī)械類專業(yè)提前1天。

2.學(xué)生實(shí)訓(xùn)用耗材，須由指導(dǎo)老師填寫領(lǐng)用申請單，經(jīng)系（院）主任或管教學(xué)的副主任簽字、實(shí)訓(xùn)中心主管副主任核定后，由材料管理員憑手續(xù)備料、發(fā)料。無計(jì)劃或手續(xù)不全的，材料管理員不能發(fā)放耗材。管理員不按規(guī)定發(fā)放的，追究管理員責(zé)任。

3.初次訓(xùn)練（如鏨削、鋸削、車削、磨削等練習(xí)）用材，原則上不發(fā)放原材（新材），只能利用以前回收的可利用工件（含舊刀柄）進(jìn)行基本訓(xùn)練。

4.需用耗材的實(shí)訓(xùn)班級指導(dǎo)老師，在辦好領(lǐng)用手續(xù)后，要提前1-2天與材料管理員取得聯(lián)系，并派2-3個學(xué)生協(xié)助材料管理員下料。對補(bǔ)考或遺失材料要補(bǔ)的，需交材料成本費(fèi)。

5.材料管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師的實(shí)訓(xùn)耗材計(jì)劃組織下料。每班階段性實(shí)訓(xùn)，應(yīng)分項(xiàng)目、分工件下料，不能一次性下料、或一次性發(fā)放到位。

6.指導(dǎo)老師對領(lǐng)用的原材料要嚴(yán)格管理。按圖樣、工件數(shù)、實(shí)到訓(xùn)練人數(shù)發(fā)放。每項(xiàng)作業(yè)完成后或階段性實(shí)訓(xùn)完成后，以班為單位，按領(lǐng)取原料件數(shù)，將學(xué)生實(shí)訓(xùn)工件統(tǒng)一上交實(shí)訓(xùn)中心。

7.指導(dǎo)老師領(lǐng)取的原材料必須專項(xiàng)專用。不得私自加工或允許學(xué)生私自加工其它工件，特別是自制刀具等利器，更不準(zhǔn)帶出工廠。

8.廢料（含邊角余料、廢刀桿刀柄、廢鋸片等）必須集中統(tǒng)一管理。每天實(shí)訓(xùn)完成后，由指導(dǎo)老師組織學(xué)生及時清理，統(tǒng)一存放。不得亂丟亂扔，不準(zhǔn)私自處理。

9.凡競賽、考工等公共性教學(xué)活動所需耗材實(shí)行專購專用，由賽場或考場負(fù)責(zé)人或指定人員根據(jù)活動計(jì)劃和預(yù)算，辦理領(lǐng)用手續(xù)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，按規(guī)定發(fā)放和歸還，并登記上帳，分項(xiàng)結(jié)算。

10.實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師和管理員未經(jīng)實(shí)訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自利用實(shí)訓(xùn)耗材為他人提供服務(wù)。

（二）油類耗材的管理

1.油類耗材管理指定由材料（倉庫）管理員負(fù)責(zé)，管理員為第一責(zé)任人。

2.機(jī)床日常用油或汽車實(shí)訓(xùn)用油，領(lǐng)用者需先填寫耗材申領(lǐng)單，報責(zé)任區(qū)內(nèi)的維修人員或場地管理員檢查核定后，由材料（倉庫）管理員按有關(guān)手續(xù)憑單發(fā)放，并做好登記。

3.取油用的油槍和裝油器具由材料（倉庫）管理員負(fù)責(zé)管理。

4.機(jī)床用乳化液（油），由負(fù)責(zé)管理的材料（倉庫）管理員按比例調(diào)好后，統(tǒng)一存放于油桶中，實(shí)訓(xùn)學(xué)生按需取用。機(jī)床內(nèi)的廢舊乳化液處理由車間維修人員協(xié)助指導(dǎo)老師組織學(xué)生清理，不得隨意傾倒。

5.管理員要本著厲行節(jié)約的原則，切實(shí)做好油類的發(fā)放與管理工作，防止取油時，油液外溢，以免造成浪費(fèi)。

6.保持油料庫房的衛(wèi)生，并做好防火防盜工作。

7.油庫為安全重點(diǎn)防護(hù)倉庫，未經(jīng)管理員同意，任何人不得入內(nèi)，違者嚴(yán)肅處理。

（三）工、量、刃具等耗材的管理

1.指導(dǎo)老師根據(jù)教學(xué)需要填寫領(lǐng)用清單，系部與實(shí)訓(xùn)中心主管簽字后，由工、量具管理員憑單登記發(fā)放，領(lǐng)用的指導(dǎo)老師簽字。

2.發(fā)放到各工場的工、量、刃具按定置管理要求擺放，并按誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)的原則嚴(yán)格保管，如有丟失或人為損壞的，則照價賠償現(xiàn)金或?qū)嵨铮焚r事宜由各工場指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)，并將賠償金額交院財(cái)務(wù)或?qū)嵨锷辖粚?shí)習(xí)工廠，由工量具管理員接收銷帳。

3.量具每班每人用完后應(yīng)拭擦干凈，并存放在量具盒里。存放兩天以上不使用時，應(yīng)在擦拭干凈后，表面涂好機(jī)油或防銹油。

4.精密的套裝量具按套領(lǐng)取，按套歸還。由領(lǐng)用人專人保管，不得損壞或遺失配件，否則按套賠償。

5.現(xiàn)場指導(dǎo)老師要經(jīng)常檢查工、量具的使用情況，督促學(xué)生愛護(hù)工、量具，正確使用工、量具，發(fā)現(xiàn)工、量具上零部件損壞或丟失的要及時修復(fù)或找回，否則按遺失賠償。

6.工、量具管理員平時要抽查工、量具的使用情況，每學(xué)期與工場指導(dǎo)老師清理一次，并組織實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師對量具進(jìn)行一次全面維護(hù)、保養(yǎng)。

7.工場領(lǐng)用的工、量具如有遺損，則照價賠償。

8.管理員在期末時要對各工場指導(dǎo)老師領(lǐng)用的工、量、刃具進(jìn)行清查盤底，分系結(jié)算，及時上報。

第五條 附則

（一）涉及到易燃易爆、劇毒、易制毒等化學(xué)危險物品的采購及管理，嚴(yán)格按國家有關(guān)要求執(zhí)行。

（二）電氣工程學(xué)院可參照此規(guī)定按學(xué)院有關(guān)文件執(zhí)行。

（三）本辦法由實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)解釋。