實踐中，審查調查談話一般可分為五個階段，即程序性談話階段、突破性談話階段、鞏固性談話階段，以及深挖性談話階段、補充性談話階段。與此相對應，審查調查談話筆錄的制作，也可以分為五個階段，其在內容要點和結構布局上亦有所差異。

程序性談話階段。首次談話，主要是告知被談話人權利義務，并詢問其個人、家庭和社會關系等情況。這個階段的談話，因其為法律所規定的必不可少的程序，又稱之為程序性談話。與之相對應，首次談話筆錄的主要內容與談話內容基本一致。從審查調查談話的邏輯規律來看，首次談話具有相對獨立性，因此作為一個獨立的階段來加以區別和規范。而首次談話筆錄，從個案筆錄體系來說，也具有相對獨立性，其所涉及的內容，一般也只問這一次，在以后的筆錄內容中不會再次出現。因此，這份筆錄也必然會進入訴訟程序，因而必須按照相關規范進行制作和完善。

突破性談話階段。在談話尚未取得突破前，主要以深入細致的思想政治工作為主，重點在于端正其態度，破除其心理障礙，促使其配合調查工作。記錄的主要任務也即筆錄的主要內容，在于如實反映談話的過程和被談話人的態度。這個階段的筆錄，又稱之為過程性筆錄，可能是一份，也可能是若干份，應根據實際情況而定。一般來說，過程性筆錄通常不會進入訴訟證據體系，主要是為調查工作本身服務的，但其對于精準判斷情況、制定談話對策具有十分重要的意義，因此必須認真做好，來不得半點馬虎。一旦談話取得突破，則自然轉入實質性談話，也稱之為主題談話。這時，談話的主要任務是促使被談話人完全徹底交代有關問題。記錄的主要任務也即筆錄的主要內容，在于從總體上客觀全面反映被談話人的供述情況及態度。這個階段的筆錄，一般采用總述的方式，也就是從整體上進行概括記錄，至少應該有兩份，一份為被談話人涉嫌違紀違法問題的記錄；一份為被談話人涉嫌違法犯罪問題的記錄。這個階段的筆錄，應當簡明扼要，不糾纏細節，但與談話的任務相一致，必須促使被談話人完全徹底交代問題，并在筆錄上反映出來。

鞏固性談話階段。談話的主要任務在于一件一件地把事情摳細摳實，以鞏固第二階段談話成果。與之相對應，記錄的主要任務也即筆錄的主要內容，在于從細節上客觀全面反映被談話人的供述情況及態度。這個階段的筆錄，一般采用分述的方式，至少應有兩個部分：第一部分為被談話人涉嫌違紀違法問題的記錄，一事一記，可能形成若干份筆錄；第二部分為被談話人涉嫌違法犯罪問題的記錄，一事一記，也可能形成若干份筆錄。這個階段的筆錄，事實更加詳實，內容更加豐富，但必須緊扣主題，體現要素，詳略得當，不得無限延伸。

深挖性談話階段。談話的主要任務在于深挖余罪，以及由被談話人揭發他人的違法犯罪問題，給予立功機會。記錄的主要任務也即筆錄的主要內容，在于如實反映被談話人的供述情況及態度。這個階段的筆錄，可以是一份，也可以是若干份，要根據實際情況而定。

補充性談話階段。即就補充調查中涉及到的問題進行補充性談話，進一步完善和補強談話筆錄體系。這個階段的筆錄，可以是一份，也可以是若干份，也要根據實際情況而定。一般來說，對于不影響基本事實、情節認定的個別修正或者補充，可以補充談話和補充記錄的方式處理，明確與以往筆錄不一致的應當以此次記錄為準，并記明產生變化的原因，以體現事物發展的客觀性和調查工作的嚴肅嚴謹性。

當然，如果是對證人或者其他涉案人員的談話，則要根據實際情況進行記錄，可以采用這個模式，也可以不采用這個模式。但無論如何，其中包括的基本要素是一致的。